Co roku, jak bumerang, powraca kwestia małoletnich, którzy chcą pojawić się na Konwencie, w związku z powyższym:

• Osoby poniżej 16 roku życia mają wstęp na Konwent JEDYNIE z prawomocnym opiekunem.
• Osoby powyżej 16 roku życia, ale poniżej 18 mają obowiązek:
  - być w pełni zarejestrowanym,
  - dostarczyć podpisaną od rodziców zgodę na uczestnictwo w Konwencie,
  - znaleźć osobę pełnoletnią, która również będzie uczestniczyła w Konwencie i zgodzi się wziąć odpowiedzialność za niepełnoletniego uczestnika Konwentu.

Formułka przykładowa:
Ja, [imię nazwisko opiekuna], [matka/ojciec/opiekun] [imię uczestnika] wyrażam zgodę na udział w XVII Konwencie Miłośników Serii HoMM i Fantasy "Jaskinia Behemota" mojego [syna/córki/podopiecznego] i jednocześnie wyznaczam [imię i nazwisko opiekuna konwentowego] na opiekuna na czas trwania Konwentu.

[Pełen podpis]