- Każdy uczestnik przy wejściu na konwent będzie zobowiązany potwierdzić znajomość regulaminu i zgodę na jego przestrzeganie przez złożenie swojego podpisu na odpowiedniej liście. Podpisanie listy uczestników jest równoznaczne z potwierdzeniem zapoznania się z treścią niniejszego regulaminu i zobowiązaniem do jego bezwarunkowego przestrzegania. Każda osoba, która w dowolnej formie i przez dowolnie długi czas bierze udział w konwencie (w tym także goście, obserwatorzy itp.) zobowiązana jest do podporządkowania się regulaminowi, z którego treścią się zapoznała i akceptuje go w całości.
- Za osobę niepełnoletnią regulamin podpisuje jej opiekun prawny. Osoby niepełnoletnie kończące 16 rok życia w roku, w którym odbywa się konwent, przybywające bez opiekuna prawnego są obowiązane dostarczyć podpisaną przez swego opiekuna prawnego zgodę na uczestnictwo w konwencie wraz ze wskazaniem z imienia i nazwiska swojego pełnoletniego opiekuna spośród innych uczestników. Zgoda ta jest równoznaczna z akceptacją niniejszego regulaminu.
- Nieznajomość regulaminu nie zwalnia z jego przestrzegania i ponoszenia konsekwencji wynikających z jego złamania.
- Uczestnicy konwentu zobowiązani są do przestrzegania postanowień niniejszego regulaminu, przepisów przeciwpożarowych i innych regulaminów i postanowień organizatorów obowiązujących w miejscach stanowiących teren konwentu, w tym w domu kultury i szkole, co nie wyłącza obowiązków wynikających z przepisów prawa.
- Od momentu przyjazdu na teren konwentu do momentu zakończenia imprezy każdy z uczestników ponosi za swoje postępowanie pełną odpowiedzialność finansową i prawną. Organizatorzy nie odpowiadają za wypadki ani szkody powstałe z przyczyn leżących po stronie któregokolwiek z uczestników ani za inne zdarzenia prowadzące lub mogące prowadzić do podobnych skutków.
- Uczestnicy konwentu ponoszą odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku ich działania. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności prawnej ani finansowej za wypadki powstałe w wyniku działania uczestników. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za rzeczy zgubione, uszkodzone, utracone bądź pozostawione bez opieki podczas trwania konwentu. Organizatorzy nie odpowiadają za szkody moralne i zdrowotne uczestników imprezy.
- Uczestnicy zobowiązani są do kulturalnego zachowania się, szczególnie w porze nocnej, tj. takiego, które nie może być uciążliwe dla osób trzecich ponad przeciętną miarę przyjętą w stosunkach danego rodzaju.
- Uczestnicy są zobowiązani zachowywać się w sposób zapewniający bezpieczeństwo wszystkim uczestnikom oraz osobom trzecim.
- Osoby stwarzające zagrożenie dla mienia, życia lub zdrowia własnego lub innych uczestników bądź osób trzecich, bądź łamiące postanowienia niniejszego regulaminu – mogą być ukarane usunięciem z konwentu bez prawa powrotu i bez zwrotu uiszczonej należności za pobyt. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za szkody materialne spowodowane przez uczestników konwentu - ich sprawcy będą pociągani do odpowiedzialności z użyciem danych osobowych przedstawionych Organizatorom.
- W szczególności nadużywanie napojów alkoholowych lub środków odurzających może spowodować wyciągnięcie konsekwencji przez organizatorów, aż do usunięcia z konwentu, bez zwrotu należności za pobyt.
- We wszystkich przypadkach spornych obowiązują odpowiednie przepisy prawa.
- Nadzór nad przestrzeganiem regulaminu sprawują Organizatorzy.
- Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do dowolnej interpretacji postanowień niniejszego regulaminu.
- O sprawach nie uwzględnionych w regulaminie decydują organizatorzy.
- Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zmiany i uzupełniania regulaminu i programu konwentu.
Regulamin
Uczestnictwo w konwencie wiąże się z zapoznaniem się i stosowaniem do postanowień niniejszego regulaminu: